自強街87號

 

帕金森定律（Parkinson's Law）

相信很多人都有訂定年度計畫的習慣，但真正能夠完成年度目標的人其實並不多，究其原因，竟然是時間太長了。計畫的持續時間一旦太長，效率就會降低，反而造成達成計畫的障礙，因此專家指出，訂定年度目標時，最好是將一年的時間切割成四個時間段，也就是以三個月為期限訂定目標。這樣的作法符合時間管理的一個知名原則：Parkinson's Law（帕金森定律）。

Parkinson's Law（帕金森定律）最早由英國歷史學家兼社會學家西里爾·帕金森（Cyril Parkinson）於1955年提出。其核心觀點是：

Work expands so as to fill the time available for its completion. 意思是指人們會不斷拖延、分心、增加任務複雜度，直到時間用盡，也就是無論給多時間，工作都會膨脹到填滿所有時間。

換句話說，當你分配了更多時間來完成某項任務時，這項任務的完成時間就會延長，即使實際上並不需要這麼多時間。因此，過多的時間可能反而使工作變得更加繁瑣，效率反而下降。

帕金森定律指出，只要你給自己很多時間來完成一件事，那件事就會變得必須花更多時間才能完成。

 

這不是因為任務本身變困難了，而是因為：

1.  人會拖延，因為「反正還有時間」
2. 人會過度細節化、過度修飾
3. 人會不斷延伸任務範圍（俗稱 scope creep: 專案在執行過程中，未經適當控制與變更流程，卻不斷增加新的任務、功能、需求，導致範圍逐漸擴大、失控。）

 

如何破解「帕金森定律」：

1. 設定時限（Artificial Dealine: 自己「刻意設定」的一個提前截止的時間點，目的是為了增加效率、對抗拖延、逼迫自己專注。這是個假deadline，不是真正的截止時間。）
2. 運用時間區塊法（Time Blocking: 將每天的時間劃分為明確的「區塊」，每個區塊只安排一項任務或活動，避免多工干擾，提升專注力與效率。）
3. 任務分解（Task Breakdown: 將大型任務分解為一個個小型、具體的階段，這種方法有助於將複雜的任務變得更容易處理，同時提高工作的可操作性和進度控制。）